Blick durch die Brille der Eltern

Am 20. November haben wir einen Workshop zur Zukunft der Ferienkiste durchgeführt. Gefragt war diesmal die Sichtweise der Eltern.

Workshop bringt Eltern und Ferienkisten-Team ins Gespräch

Schnellere Bearbeitungszeiten bei der Anmeldung zur Ferienkiste, ein transparentes Vergabeverfahren und weniger Druck rund um den Anmeldestart am 15. Januar standen ganz oben auf der Agenda der Themen von Ferienkisten-Eltern, die in der vergangenen Woche zu einem Austausch zusammenkamen. Auf Einladung des Ferienkisten-Teams und des Jugendamtes diskutierten Eltern mit den Wochenleitungen und OGS-Vertretern über Grevens Ferienbetreuung. Im Mittelpunkt stand ausdrücklich der Blick durch die Brille der Eltern.

Großer Andrang auf Plätze

Die Ferienkiste, das Ganztagesangebot der Stadt Greven für Kinder im Grundschulalter, erfreut sich großer Beliebtheit. Entsprechend groß ist auch der Andrang auf die Plätze. Weil zum ersten Mal in der Geschichte der Ferienkiste alle 1200 Plätze innerhalb weniger Tage vergriffen waren, waren die Kontingente Anfang dieses Jahres kurzfristig um weitere 200 Plätze aufgestockt worden. Im kommenden Jahr wird das Angebot noch einmal ausgeweitet. Dann stehen 1500 Plätze in den Oster-, Sommer- und Herbstferien zur Verfügung.

Dass es trotz dieser Bemühungen bei Eltern Sorgen gibt, die Betreuungsplätze könnten nicht ausreichen, bekräftigten die Teilnehmer des Workshops. Ihr Vorschlag: Den Informationsfluss erhöhen und darauf hinwirken, Plätze nicht zu hamstern. Die Ferienkiste soll weiterhin allen Kindern offenstehen. Die Einführung von Kriterien ist ebenso nicht vorgesehen wie ein Losverfahren.

 

Neue Anmelde-Software

Was sich ändern wird ist das Anmeldesystem. Dank des neuen, weiterhin online-basierten Verfahrens sollen die Bearbeitungszeiten deutlich reduziert und Bestätigungen unmittelbar nach Eingang der Anmeldung versandt werden. Auch erhalten die Eltern im kommenden Jahr einen tagesaktuellen Überblick über die Auslastung der einzelnen Ferienwochen.

Intensiver Austausch

Die Eltern nahmen ausgiebig Gebrauch von der Möglichkeit, mit den Machern der Ferienkiste ins Gespräch zu kommen. Das Ferienkisten-Team sicherte zu, die zahlreichen Ideen und Anregungen zu prüfen.

Vorgestellt werden die Ergebnisse auch in dieser Woche im Jugendhilfeausschuss, der sich am Donnerstag unter anderem mit der Entwicklung der Ferienkiste beschäftigt.

Hier steht die Dokumentation des Workshops als Download (pdf) zur Verfügung.

Einladung

Liebe Eltern unserer Ferienkisten-Kinder,

wie Sie sicher wissen, wird die Ferienkiste stark nachgefragt. Obwohl die Kapazitäten in diesem Jahr deutlich erweitert wurden, war es leider nicht möglich, alle Terminwünsche zu erfüllen. Um der weiter steigenden Nachfrage nach Ganztagesangeboten in den Ferien gerecht zu werden, wird das Angebot der Ferienkiste auch im kommenden Jahr ausgebaut. In diesem Zusammenhang beschäftigen wir uns auch mit dem Anmeldeverfahren und den Teilnahmebedingungen.

Unser Anliegen ist es, die Ferienkiste auch künftig an den Wünschen und Anliegen der Kinder und Eltern auszurichten. Aus diesem Grund laden wir Sie zu einem Workshop ein, bei dem wir mit Ihnen das Anmeldeverfahren und die Teilnahmebedingungen erörtern wollen. An der Gesprächsrunde werden unsere Wochenleitungen ebenso teilnehmen wie Vertreter des Jugendamtes und von Lernen fördern.

Der Workshop findet statt am Mi, 20. November. In der Zeit von 18.30 bis 21.00 Uhr im Veranstaltungsraum der Karderie (Kulturzentrum GBS).

Wir freuen uns, an diesem Abend 20 Elternvertreter sowie Mitarbeiter der OGS und mit Georg Dodt einen Vertreter des Jugendamtes begrüßen zu dürfen. Über die Ergebnisse des Workshops informieren wir an dieser Stelle.